集落の世帯数に応じ、２～３名の代議員を選出いただき、年１回の総会において、役員の承認や事業報告･計画、決算、予算などの審議、承認を行います。また、まちづくり計画及び規約の制定、変更は総会の議決が必要です。

総会に付議する事項の審議や専門委員会で企画、立案した事業内容の審議、決定を行います。また、協議会事業全体の執行をつかさどります。

所管する事業について、企画・立案や事業の運営を行います。なお、既存の山辺里分館事業は、関連するそれぞれの専門委員会に引継ぎ実施します。専門委員会は、役員会メンバー、各集落公民館長に加え、参画いただける方を募集、依頼し組織します。